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音楽会の開催 |
集会の開催 |
備考 |
| ①申込み |
使用する月の12ヶ月前の2～11日の間に来館いただき、受付手続きを行ってください。 |
使用する月の6ヵ月前の1日に来館いただき、受付手続きを行ってください。 |
電話予約不可
音楽系イベントの利用は
４月から１０月の土・日・祝日に限られます |
| ②抽選会 |
その月の20日に抽選会を行います
（抽選申込の注意はこちら） |
その月の5日に抽選会を行います |
音楽会の抽選は立会自由です
結果については当選者のみにご連絡します |
| ●音楽会・集会それぞれの抽選日以降の申込は先着順です。必ずお電話でお問合せください● |
| ③使用承認申請 |
使用承認申請書をご提出ください。
あわせて、催しの内容がわかるようなものもご提出ください。 |
使用承認申請書をご提出ください。
あわせて、集会の内容がわかるようなものもご提出ください。 |
撮影等でご利用希望の場合、企画書・台本等を合わせてご提出ください
『撮影での利用を希望されるかたへ』
（PDFファイル） |
| ④使用承認 |
使用承認申請に基づき、管理者より使用承認を通知いたします。 |
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⑤使用料の
支払 |
当選者はその月の25日までに受付窓口まで現金で使用料全額をお支払ください。
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当選の日から5日以内に、受付窓口まで現金で使用料を全額お支払いください。 |
この時に「使用申込書」を発行いたします
※この手続きで予約確定となります |
⑥舞台の
打合せ |
使用日の1ヶ月前までに開催内容に関する打合せを開始します。
（予約が必要です） |
この時に「会場管理計画書」他必要書類をご提出いただきます
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| ⑦使用当日 |
主催者は、使用開始前に管理事務所窓口へお越しください。
付帯施設使用料をお支払ください。 |
練習区分から本番区分に変更になった場合は差額を精算していただきます |
